У вас абсолютно точно есть мечта, а может быть и не одна. Такая большая цель, которую вы хотели бы достичь в жизни. Однако, вы, скорее всего, ещё даже не начали работать над её или их достижением. Зато вы с лёгкостью найдёте с десяток оправданий, веских причин, почему вы медлите. Удивительная ситуация – вы мечтаете об этом, часто об этом думаете, так почему же ничего не делаете?

В вашем списке задач есть задачи, у которых нет срока выполнения? Признайтесь честно – как часто вы откладываете такие задачи, предпочитая выполнить более срочные? И это совершенно логично, если у задачи нет срока, то мы не боимся наказания за просрочку.

Представьте себе ситуацию – вот есть у вас большая и важная цель. Вы постоянно о ней говорите, ежедневно думаете о ней. Но дальше мыслей и разговоров дело почему-то не идёт. Вот и сегодня вы снова не сделали ничего, чтобы приблизиться к своей цели…

Давайте на простом примере посмотрим как можно быстро зафиксировать задачу и затем не менее быстро и эффективно её выполнить.

Полным я был всегда. Более или менее прилично я выглядел только в 22 года после армии, где за два месяца курса молодого бойца я скинул 18 кг и прилично подтянул физику. После дембеля бутерброды, шоколадки и сидячий образ жизни сделали своё дело и избыточный вес вернулся.

Я уверен, многие из нас не раз оказывались в такой ситуации – вот поставили мы себе цели, распланировали шаги, поймали ощущение контроля и состояние потока и вдруг на тебе – на нас нападает грипп, простуда или какая-то другая хвороба.

В прошлый раз мы разговаривали о том, что вести дневник полезно и разбирались как организовать его в Evernote. Сегодня поговорим о том, что же в этот дневник писать, чтобы использовать его с максимальной пользой для себя?

Когда мои собеседники в первый раз слышат от меня об управлении временем, стратегических целях и продуктивности, в их глазах появляется лёгкое недоумение – «Зачем тебе это всё? Вроде бы взрослый человек, а такой ерундой занимаешься». А когда я рассказываю им о том, что веду дневник, недоумение сменяется сожалением – «Бедненький, всё совсем плохо, зачем ты себя так мучаешь?»

Думаю, что многие из нас сталкивались с такой ситуацией. До конца рабочего дня остаётся примерно один час. Вы целый день активно трудились, мозг уже устал и не может сосредоточиться на какой-то большой и серьёзной задаче. Но и сидеть целый час сложа руки, ходить по коллегам и отвлекать их пустыми разговорами или, вообще, уйти с работы не ваш вариант. Вы заглянули на любимый сайт, прочитали пару свежих новостей, посмотрели на часы – прошло 3 минуты. Сходили, налили себе кружку чая или кофе, выпили – потратили на это ещё 5 минут. Что делать ещё 50 минут – непонятно.

Казалось бы, всё делал как надо – цель поставил, шаги к её достижению определил, выполнял какие-то действия, а цель ускользнула, хотя была совсем рядом, на расстоянии вытянутой руки. Что же теперь делать?

Расскажите пожалуйста, а вы планируете выходные дни? Ну не так, что проснулся утром в субботу и решил – сегодня я сплю до обеда, а после обеда смотрю сериалы и стал спать дальше. А чтоб так – составил список дел, расставил их, ну или попытался расставить, по степени важности и давай выполнять. Да, я понимаю, что многие сейчас покрутят пальцем у виска типа «ты чего придумал?» У нас в рабочие дни этих планов и списков столько, что можем щедро поделиться. Не хватало ещё и в выходные себе голову такой ерундой забивать.

Вот и наступил последний день длинных новогодних каникул. Многие из нас уже сегодня задумались о том, какие задачи остались незавершёнными в прошлом году и какие новые дела ждут в наступившем.

Мы постоянно жалуемся на катастрофическую нехватку времени. Мы не успеваем выполнять свои дела, но при этом часто выполняем чужие просьбы и тратим своё время совсем не на то, на что могли бы.

Я уверен, большинство моих читателей согласятся с тем, что ставить перед собой цели – занятие чрезвычайно важное и очень полезное. Но при этом не многие готовы тратить время на то, чтобы сформулировать свои цели правильно. В результате мы часто попадаем в «ловушку активности» – состояние при котором мы постоянно заняты делами, тратим на них всё своё время и силы, но к достижению наших целей так и не приближаемся.

Быть продуктивным трудно. Действительно трудно.

Не первый раз встречаю в социальных сетях шутку «Все книги по самосовершенствованию сводятся к тому, что человек из Беверли-Хиллз советует человеку в Магадане выйти из зоны комфорта». И все комментаторы дружно вторят – «Да да! Откуда в Магадане комфорт… Там сплошной дискомфорт».

Скажите пожалуйста, а вы много читаете? Не новости в интернете и не журналы с газетами, а настоящие книги? Сколько книг вы прочитали в прошлом году? А в этом?

Я стараюсь не заходить на новостные сайты, особенно на местные. Нет я, конечно, понимаю, что «чернуха» даёт больше всего просмотров и позволяет показать много рекламы, но ежедневное чтение новостей о том, что где-то кого-то избили, убили, сожгли, оказывает на меня тяжелое впечатление. Та же история с телевизором – бессмысленные «злободневные» ток-шоу, бесконечные бандитско-полицейские сериалы. Ужас. А попробуйте вспомнить, какие злободневные темы вы с коллегами обсуждали на работе в последние несколько дней? Теракты в Париже, крушение самолёта в Египте, рост курса доллара… Сколько рабочего времени было потеряно при обсуждении этих вопросов? А сколько энергии и эмоций было растрачено на эти разговоры? Давайте угадаю – времени потеряно много, а эмоций ещё больше.

Последнее время для передвижения по городу я активно пользуюсь общественным транспортом, особенно часто метро. Там я стал обращать внимание на то, чем занимают свободное время в дороге другие пассажиры. Многие дремлют или читают, но большинство играют в игры, либо сидят в социальных сетях, а попросту – убивают своё время. Но ведь жизнь идёт очень быстро, ускоряясь с каждым днём. И очень часто мы позволяем ей вот так протекать мимо – мгновение за мгновением, минута за минутой.

Ко мне часто обращаются с одной и той же просьбой – подобрать подходящий планировщик задач – todo-менеджер. Истории, которые мне при этом рассказывают очень похожи друг на друга. О них я и решил вам сегодня рассказать.

Маленькие дети очаровательны! Одним взглядом своих огромных любопытных глаз они способны растопить любое сердце.

Мои клиенты часто спрашивают – почему одни люди добиваются своих целей, а другие никак не могут этого сделать?

В своей практике я часто встречаю очень занятых людей. Они всегда активны, уверены в своих действиях, в своих намерениях… только вот они понятия не имеют, куда двигаются. У их действий нет цели и в этом главное отличие занятых людей от продуктивных.

В предыдущем материале я писал о том, что для эффективной работы обязательно нужен полноценный отдых, который невозможен без как минимум семи часов сна. Но также очень важны 1–2 часа перед сном.

На тренингах и при индивидуальном обучении мне задают вопрос – Мы применяем техники тайм-менеджмента на практике, но ожидаемого результата не получаем. В чём же проблема?

Мне часто задают вопрос «Что является наиболее важным для саморазвития?» и я отвечаю, не задумываясь – «Действие!». Я твёрдо уверен, что даже самые лучшие намерения, самые ценные идеи не имеют смысла, пока не становятся целями, которых вы стремитесь достигнуть.